2.5 — Décomposer une tâche complexe sans perdre le contrôle

Quand une mission mélange analyse, décision et rédaction, une seule demande peut masquer les erreurs. Découpez-la en étapes dont chaque sortie peut être vérifiée.

La méthode

1. Extraire les faits présents.
2. Lister les informations manquantes.
3. Comparer les options autorisées.
4. Choisir ou escalader selon des critères.
5. Produire le livrable final.

Cette méthode est plus utile que demander simplement « réfléchis bien ». Vous contrôlez les résultats intermédiaires sans exiger le raisonnement privé du modèle.

Cas Atelier Nova

Au lieu de « analyse et réponds », demandez :

Étape 1 — Extrais uniquement les faits explicitement présents dans le message.
Étape 2 — Compare ces faits aux conditions de la politique fournie.
Étape 3 — Liste les informations manquantes.
Étape 4 — Si aucune option n’est entièrement justifiée, demande une validation.
Étape 5 — Prépare un brouillon qui ne présente aucune proposition comme déjà approuvée.

Explorer plusieurs options

Pour une tâche créative ou une décision réversible, demandez trois options réellement différentes, puis comparez-les avec des critères définis avant la génération : exactitude, délai, coût, risque ou adéquation au ton.

Propose trois formulations.
Évalue chacune selon : empathie, clarté, absence de promesse.
Recommande une version et indique le critère décisif.

Exercice — créez des points de contrôle

Décomposez « préparer un compte rendu et organiser les suites » en quatre étapes. Pour chacune, indiquez la sortie vérifiable.

Exemple de correction

1. Extraire les décisions → liste liée aux notes.
2. Extraire responsables et échéances → tableau avec « non précisé » si nécessaire.
3. Identifier les ambiguïtés → liste de questions.
4. Préparer le compte rendu → brouillon, sans envoyer ni créer de rendez-vous.

✅ Réflexe professionnel : décomposez assez pour vérifier, mais pas au point de créer vingt étapes inutiles. Chaque étape doit réduire une incertitude ou produire un contrôle.